Moins de paperasse. Plus de mécanique.
Rendez-vous, fiches clients, ordres de réparation, devis et factures : Mecanova réunit tout votre atelier au même endroit, sur ordinateur, tablette et téléphone.
On vous rappelle pour caler la démo, à l'heure qui vous arrange.
Meca- Le téléphone sonne.
- Un client attend son devis.
- Le planning tient sur un post-it.
- Et si tout tenait au même endroit ?
Nova vous fait visiter.
Le parcours d'une moto dans l'atelier, du rendez-vous à la facture.
Du rendez-vous à la facture, sans rien ressaisir.
Chaque étape reprend la précédente. Suivez une Yamaha MT-07 dans l'atelier.
Le rendez-vous
Pris au téléphone en 30 secondes, ou demandé en ligne par le client et accepté en un clic. La veille, un e-mail de rappel part tout seul.
La fiche client
Coordonnées, motos (immatriculation, kilométrage) et tout l'historique des passages : interventions, documents, e-mails.
L'ordre de réparation
La moto arrive : l'OR note son état, les travaux demandés, puis les pièces et la main-d'œuvre, au taux horaire de l'atelier.
Le devis
Créé depuis l'OR, sans rien ressaisir, puis envoyé par e-mail. Le client l'accepte en ligne, depuis son téléphone. Sans réponse, il est relancé au bout de 7 jours.
Le suivi d'atelier
Chaque OR avance de colonne en colonne, d'un glisser-déposer. Terminé ? Un clic envoie « Votre moto est prête » au client.
La facture
Depuis l'OR, la facture reprend le devis accepté. Envoyée par e-mail, elle devient inaltérable, puis vous la marquez payée.
Tout part du rendez-vous.
Le pré-contrôle CT, sur la tablette.
Un questionnaire guidé passe la moto en revue avant le contrôle technique : 33 points en 9 sections, de l'identification aux nuisances.
- Chaque point noté OK, mineure, majeure ou critique.
- Un rapport PDF clair à remettre au client.
- L'historique des pré-contrôles gardé pour chaque moto.
Hivernage ? Nova garde la place.
Motos en hivernage ou pas encore récupérées : chaque place est suivie sur le plan du garage, avec sa date de reprise.
- Le plan de vos places, selon la capacité de votre garage.
- Présente ou en retard : le statut de chaque moto d'un coup d'œil.
- Un rappel automatique avant la date de reprise, puis en cas de retard.
- Lancé en un clic depuis une intervention terminée.
Les bons e-mails partent tout seuls.
Vos clients sont tenus au courant sans que vous décrochiez le téléphone. Les modèles se modifient, à votre façon.
- Confirmation, modification ou annulation du rendez-vous.
- Rappel la veille du rendez-vous.
- Relance du devis resté sans réponse au bout de 7 jours.
- Rappels de gardiennage avant la date de reprise.
- Demande d'avis Google le lendemain de la facture.
« Votre moto est prête » part d'un clic, quand vous le décidez.
Pensé pour l'atelier, pas pour un bureau.
Tout au même endroit
Rendez-vous, clients, OR, devis, factures, stock et gardiennage.
Rien n'est ressaisi
L'OR devient devis, le devis devient facture. Vous écrivez une fois.
À l'atelier comme au bureau
Sur ordinateur, tablette et téléphone. Chaque mécano voit ses interventions.
Catalogue illimité
Vos pièces et votre stock, sans plafond de références.
Vous n'êtes pas seul pour démarrer.
Changer de logiciel fait peur. On s'en occupe avec vous, de la reprise des données jusqu'aux premières factures.
On reprend vos données
Clients et motos repris depuis votre ancien logiciel (GAD Garage, tableur…), puis vérifiés avec vous.
On paramètre et on vous forme
Équipe, horaires, prestations et tarifs, puis une heure de prise en main en visio avec vous et un mécano.
On reste là
« Une idée ? Un souci ? » : un bouton sur chaque écran, capture d'écran jointe, et le suivi de vos demandes dans l'app.
« Derrière Nova, il y a moi. Je reprends vos données, je paramètre votre atelier avec vous et je vous forme. Ensuite, chaque idée ou souci remonte directement jusqu'à moi. »
Sérieux sur ce qui compte.
Ce que les garagistes nous demandent.
Mecanova convient-il à mon atelier ?
Mecanova est fait pour les ateliers moto indépendants, de 1 à 10 mécaniciens. Au-delà, ou sur plusieurs sites, on étudie votre cas ensemble.
Qu'est-ce que le pré-contrôle CT ?
Un questionnaire de 33 points en 9 sections, rempli sur tablette ou téléphone avant le contrôle technique. Chaque point est noté OK, mineure, majeure ou critique, et vous remettez un rapport PDF au client.
Combien coûte Mecanova ?
Deux formules, toutes les fonctionnalités incluses : Atelier à 79 € HT par mois (1 à 3 mécaniciens) et Atelier Pro à 129 € HT par mois (4 à 10 mécaniciens). L'abonnement est souscrit pour 12 mois. Des frais de mise en service couvrent la reprise de vos données et la formation. Voir les tarifs
Puis-je récupérer mes données ?
Oui. On reprend vos fiches clients et motos depuis un export de votre logiciel actuel (GAD Garage, tableur Excel ou Google Sheets). Vos données restent les vôtres : vous pouvez tout exporter à tout moment.
Combien de temps pour démarrer ?
Comptez quelques jours : on reprend vos données, on paramètre votre atelier avec vous (équipe, horaires, prestations), puis une heure de formation en visio avec votre équipe.
Mes factures sont-elles conformes ?
Les factures sont inaltérables et sécurisées, conformes à la loi anti-fraude TVA (article 286 du CGI), avec une attestation fournie. La facturation électronique sera intégrée via Seqino (groupe Crédit Mutuel Arkéa) avant l'échéance de septembre 2027.
Comprendre, comparer, décider.
On en parle ?
Laissez vos coordonnées : on vous rappelle pour comprendre votre atelier, puis on vous montre Mecanova sur votre cas.