Logiciel de facturation pour garage moto : du devis à la facture conforme
Dans un atelier moto, la facture n'est que la dernière étape d'une réparation. Mecanova la fait naître de l'ordre de réparation et du devis accepté : rien n'est ressaisi, les pièces de l'OR passent sur le devis puis sur la facture, et celle-ci est inaltérable dès son envoi. Acomptes, avoirs, encaissement et export pour le comptable sont compris.
Inclus dans les deux formules · aucun quota de devis ni de factures · attestation de conformité fournie.
Du devis à l'encaissement, sans rien ressaisir
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Un devis en quelques clics
Créé depuis l'ordre de réparation : main-d'œuvre au taux horaire du garage, pièces tirées du catalogue avec leur disponibilité, prestations habituelles insérées d'un coup, remise en pourcentage sur tout, sur la main-d'œuvre ou sur les pièces.
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L'accord du client, daté
Le devis part par e-mail avec son PDF, ou par un lien à envoyer par SMS ou WhatsApp. Le client l'accepte, demande une modification ou le refuse en ligne ; l'acceptation est horodatée. Au comptoir, il signe le bon pour travaux.
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L'acompte, si besoin
Demandé sur le devis en pourcentage ou en euros, il est encaissé à la caisse et donne une facture d'acompte. La facture finale le déduit et affiche le net à payer.
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La facture reprend le devis
Travaux finis, la facture reprend le devis accepté. Vous relisez le brouillon, puis elle part par e-mail avec son PDF, ou s'imprime au comptoir.
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L'encaissement
Carte, espèces, chèque, virement, prélèvement ou paiement en plusieurs fois : chaque règlement est enregistré avec son mode et sa date. Paiement partiel ? La facture affiche le reste à payer.
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Les relances
Un devis resté sans réponse est relancé au bout de 7 jours. Le lendemain de la facture, le client reçoit une demande d'avis Google.
Des factures conformes, sans y penser
Inaltérables (art. 286 du CGI)
Une facture émise ne se modifie ni ne se supprime. Les conditions d'inaltérabilité, de sécurisation, de conservation et d'archivage de la loi anti-fraude TVA sont respectées, et l'attestation de conformité vous est fournie.
Les erreurs se corrigent par un avoir
L'avoir reprend la facture en négatif, avec son propre numéro, et se déduit de votre chiffre d'affaires. La facture d'origine reste intacte, comme l'exige la loi.
Numérotation et mentions
Numérotation suivie des devis, factures, acomptes et avoirs, mentions obligatoires imprimées. En franchise de TVA, une case suffit pour imprimer la mention de l'article 293 B du CGI.
Paiements tracés
Un paiement enregistré ne se modifie pas. Le plafond légal des espèces est contrôlé à la caisse, facture et acomptes compris.
Facturation électronique : les dates qui concernent votre garage
La réforme concerne les factures entre professionnels, donc vos clients avec un SIREN : flottes, concessions, entreprises.
- 1er septembre 2026 : toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent pouvoir recevoir des factures électroniques, via une plateforme agréée. C'est déjà le cas.
- 1er septembre 2027 : les TPE et PME, donc la grande majorité des garages moto, doivent émettre leurs factures entre professionnels au format électronique.
- Vos clients particuliers : leurs factures ne passent pas au format électronique, mais les données de ces ventes seront transmises à l'administration (e-reporting) à partir du 1er septembre 2027 pour les PME et micro-entreprises.
Avec Mecanova : la facturation électronique sera intégrée via Seqino, plateforme française du groupe Crédit Mutuel Arkéa, avant l'échéance de septembre 2027. Elle n'est pas encore disponible aujourd'hui ; vos factures actuelles, inaltérables, restent conformes. Pour faire le point sur votre situation, utilisez notre diagnostic facture électronique gratuit ou lisez notre article sur la facturation électronique en garage.
Le chiffre d'affaires et la compta, prêts à transmettre
L'encaissé, mois par mois
Main-d'œuvre (prestations de services) et pièces (ventes de marchandises) séparées, avoirs déduits. En micro-entreprise, ce sont vos deux lignes de déclaration.
Un export pour le comptable
Factures, acomptes et avoirs émis sur un mois ou une année, avec le SIREN du client, le montant réglé et le reste dû, dans un fichier prêt pour Excel.
Des statistiques utiles
Chiffre d'affaires facturé et encaissé, panier moyen, part main-d'œuvre et pièces, devis acceptés, refusés ou en attente, sur la période de votre choix.
Pourquoi pas un logiciel de facturation généraliste ?
Un outil de facturation généraliste sait produire une facture. Il ne connaît ni la moto, ni son kilométrage, ni son historique, ni l'ordre de réparation dont la facture découle. Il ne décompte pas le stock quand une pièce est posée, et rien ne relie le devis accepté à la facture finale. Chaque dossier demande alors une ressaisie, et chaque ressaisie est une occasion d'oublier une pièce.
Dans Mecanova, la facturation fait partie de la gestion de l'atelier : rendez-vous, ordre de réparation, stock et gardiennage alimentent la même facture. Pour comparer les options, lisez notre guide pour bien choisir son logiciel de devis et facture, ou découvrez le logiciel garage moto Mecanova dans son ensemble.
Inclus dans les deux formules
1 à 3 mécaniciens, 3 utilisateurs inclus.
4 à 10 mécaniciens, utilisateurs illimités.
Devis, factures, acomptes et avoirs sans quota, avec toutes les autres fonctionnalités de l'atelier. Toutes les conditions sur la page tarifs.
Questions fréquentes
Les factures de Mecanova sont-elles conformes à la loi anti-fraude TVA ?
Oui. Une facture émise devient inaltérable : elle ne se modifie ni ne se supprime, et une erreur se corrige par un avoir. Les factures respectent les conditions d'inaltérabilité, de sécurisation, de conservation et d'archivage de l'article 286 du CGI, et Mecanova fournit l'attestation de conformité.
Comment corriger une facture déjà envoyée ?
Par un avoir. Sur la facture, « Créer un avoir » reprend toutes les lignes en négatif, avec son propre numéro. La facture d'origine n'est pas modifiée. Vous envoyez l'avoir au client, puis vous refaites une facture juste.
Peut-on encaisser un acompte avant les travaux ?
Oui. L'acompte est demandé sur le devis ou l'ordre de réparation, en pourcentage ou en euros. Une fois versé, il donne lieu à une facture d'acompte, puis la facture finale le déduit et affiche le net à payer.
Mon comptable peut-il récupérer mes factures ?
Oui. L'export des factures émises, pour un mois ou une année, donne un fichier prêt pour Excel avec les factures, acomptes et avoirs, le SIREN du client, le montant réglé et le reste dû. Le chiffre d'affaires encaissé, main-d'œuvre et pièces séparées, s'exporte aussi mois par mois.
Puis-je facturer sans TVA si je suis en franchise en base ?
Oui. Une case dans l'identité du garage ajoute sur vos documents la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». Vous appliquez alors 0 % de TVA sur vos lignes.
Mecanova gère-t-il la facturation électronique obligatoire ?
Elle sera intégrée via Seqino, plateforme française du groupe Crédit Mutuel Arkéa, avant l'échéance du 1er septembre 2027, date à partir de laquelle les TPE et PME devront émettre leurs factures entre professionnels au format électronique. Elle n'est pas encore disponible aujourd'hui.
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